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work for GITEC

Consulting ENGINEERS since 1977

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zentrale Dienste Fachabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und versierte/n Teamassistent (w/m) mit Sprachkenntnissen in Englisch und Spanisch, gerne auch Französisch.

WICHTIGES IN KÜRZE
Land / Stadt Start Dauer Bewerbungsfrist
Deutschland / Köln Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ideal zum 15. Mai 2018 Festanstellung in Vollzeit Zeitnah / bis Besetzung der Stelle

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die GITEC-IGIP Holding SE mit den beiden Führungsgesellschaften GITEC-IGIP GmbH und IGIP mbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Umfeld der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit über fünf Jahrzehnten charakterisieren GITEC-IGIP und IGIP professionelle Erfahrung, Aktivität auf vier Kontinenten, ein multikulturelles Team sowie ein weltweites Netzwerk von Gesellschaften und Präsenzen in direkter Kundennähe. Im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit führen unsere Unternehmen vorwiegend öffentlich finanzierte Projekte durch. Wir sind regelmäßig auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern intern sowie für unsere Projekte. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseiten unter www.igip.com oder www.gitec-consult.com.

 

Unsere Vakanz

Als Teamassistent (w/m) unterstützen Sie unsere Fachabteilungen in alltäglichen administrativen Aufgaben. Zudem arbeiten Sie bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standarddokumenten mit, stellen die Dokumentenqualität sicher und unterstützen bei der Koordination und Betreuung von laufenden Auslandsprojekten. Bedarfsweise unterstützen Sie auch unser Management bei der Teamkoordination und protokollieren Meetings.

 

Ihre Aufgaben in dieser Position

  • Mitarbeit bei der Koordination und Betreuung von laufenden Auslandsprojekten
  • Überarbeitung und Formatierung von Monats- und Quartalsberichten, Sonderberichten und Studien sowie anderen Dokumenten
  • Reisevorbereitungen für Mitarbeiter aus den Fachabteilungen
  • Kommunikation mit der Reisestelle (intern und extern)
  • Übersetzen und Erstellen von Dokumenten in den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch, optional Französisch
  • Durchführung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Spanisch, optional Französisch
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Protokollieren von Sitzungen
  • Pflege der Ablagesysteme

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fokus auf (Fremdsprachen-/Europa-)Assistenz
  • Berufliche Erfahrung im Assistenzbereich (gerne in der Entwicklungszusammenarbeit, aber kein Muss)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Excel, Word (Layout und Korrekturlesen) und Outlook
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch, optional Französisch
  • Zuverlässig, selbstorganisiert, qualitätsbewusst und stresserprobt

 

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Projektwesen
  • Eine offene und globale Unternehmenskultur
  • Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, zunächst befristet auf 24 Monate, mit Option auf Übernahme nach 12 Monaten
  • Ein angemessenes Gehalt einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weitere Details zu unserem Angebotspaket erhalten Sie selbstverständlich in einem persönlichen Vorstellungsgespräch.

 

Wenn Sie Interesse haben

dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - Bewerbungsschreiben unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist / frühester Starttermin sowie Ihres Gehaltswunsches, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen –

unter Angabe der Referenznummer: TAZA-GIT-03.2018 

per E-Mail an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Oder bewerben Sie sich online über das Bewerbungsformular im folgenden Abschnitt.

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  • Your most recent English CV (KfW, GIZ or EU format) including full contact details, fee expectations and details on availability
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  • Employee certificates

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We're always on the look-out for talented experts. Just write SPONTANEOUS in the Job reference field above.


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