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Consulting ENGINEERS since 1977

Tender Management / Projektassistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres internationalen Projektakquise- / Tender Management-Teams sucht die  GITEC-IGIP Group zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d) mit Erfahrung in der Team-/Projektassistenz und mit Sprachkenntnissen in Englisch plus Französisch und / oder Spanisch.

Wichtiges in kürze
Land / StadtStartDauerBewerbungsfrist
Deutschland / KölnZum nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung / zunächst befristet auf 2 Jahrezeitnah / bis Besetzung der Stelle

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die GITEC-IGIP Group mit den beiden Hauptgesellschaften GITEC-IGIP GmbH und IGIP mbH ist ein führendes Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit über fünf Jahrzehnten verfügen GITEC-IGIP und IGIP über weltweite Erfahrungen in den Bereichen Wasserwirtschaft & Siedlungswasserbau, Infrastruktur, Gesundheit, Umwelt & Klima sowie Naturressourcen & Ländliche Entwicklung.

 Unsere multikulturellen Teams sowohl am Hauptsitz in Köln, als auch in unseren Projekten im Ausland führen gemeinsam vorwiegend öffentlich finanzierte Projekte durch. Hierfür suchen wir regelmäßig qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseiten unter www.gitec-consult.com.

Das Team

Das Internationale Projektakquise- / Tender Management-Team unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Ausarbeitung von Interessensbekundungen / Präqualifikationen (EoI / PQ) sowie bei technischen und finanziellen Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Das Team koordiniert den Angebotsprozess sowohl in Bezug auf Unternehmensinformationen als auch bezüglich des Projektpersonals. Die Tender Manager stellen sicher, dass die Angebotserstellung auf höchstem Niveau erfolgt und diese unter Einhaltung der gesetzten Fristen bearbeitet werden.

Ihre Kernaufgaben in dieser Position

  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen (Terms of Reference / ToR) in Bezug auf administrative und organisatorische Anforderungen
  • Koordination des EoI / Angebotsteams unter Einbeziehung der Fristen
  • Kommunikation mit den nationalen und internationalen Partnerunternehmen, Financiers, Kunden und dem Projekt Personal
  • Verantwortlich für die Erstellung und den Erhalt aller administrativer Dokumente und dessen Richtigkeit
  • Schreiben von (nicht-technischen) Angebotsbestandteilen (z. B. Beschreibung des Projekt Personals, Qualitätsmanagement, Logistik) in der Projektsprache
  • Formatieren von Dokumenten mit MS-Office Produkten unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards
  • Zusammenstellen und Versenden der finalen EoI / Angebotsunterlagen

Ihr Ausbildungshintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Fremdsprachen (z.B. Fremdsprachen- / Europaassistent (m/w/d))
  • Fundierte Sprachkenntnisse:
    o Englisch / Deutsch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse)
    o Französisch oder Spanisch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse)
    o Portugiesisch ist ein Plus

Ihre Berufserfahrung

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Team- / Projektassistenz, Sekretariat oder vergleichbar
• Exzellente Microsoft Office-Kenntnisse (Word/Excel einschließlich der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten und Grafiken)
• Exzellente Kommunikations- und Zeitmanagementkompetenz
• Organisationstalent, insbesondere auch bei Arbeit unter Zeitdruck
• Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Team-Player-Persönlichkeit
• Ein Plus ist die Erfahrung in der Akquisitionsunterstützung / Tender Management in Verbindung mit internationaler Entwicklungszusammenarbeit

Ihre Perspektiven in dieser Position

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Projektwesen
  • Offene, moderne und globale Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Angemessenes Gehalt einschließlich eines 13. Monatsgehalts

 

Wenn Sie Interesse haben

dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – Motivationsschreiben mit Angaben zu Ihrer frühesten Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen (brutto), aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen

unter Angabe der Referenznummer: GER_ACQ_TM-GIT-08.2021

per E-Mail an careers@gitec-consult.de

Oder bewerben Sie sich online über das Bewerbungsformular im folgenden Abschnitt.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Deutschland / Europäische Union (mindestens Blaue Karte EU) berücksichtigen können!

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  • Your most recent English CV (KfW, GIZ or EU format) including full contact details, fee expectations and details on availability
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We're always on the look-out for talented experts. Just write SPONTANEOUS in the Job reference field above.


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