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Consulting ENGINEERS since 1977

Germany: Tender Manager / Projektassistent (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Internationale Projektakquise- / Tender Management-Teams sucht die  GITEC-IGIP Holding SE zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Team-/Projektassistenz und mit Sprachkenntnissen in Englisch, Französisch und / oder Spanisch.

Wichtiges in kürze
Land / StadtStartDauerBewerbungsfrist
Deutschland / KölnZum nächstmöglichen ZeitpunkFestanstellung / zunächst befristet auf 2 Jahrezeitnah / bis Besetzung der Stelle

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die GITEC-IGIP Holding SE mit den beiden Hauptgesellschaften GITEC-IGIP GmbH und IGIP mbH ist ein führendes Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit über fünf Jahrzehnten verfügen GITEC-IGIP und IGIP über weltweite Erfahrungen in den Bereichen Wasserwirtschaft & Siedlungswasserbau, Infrastruktur, Gesundheit, Umwelt & Klima sowie Naturressourcen & Ländliche Entwicklung.

Unsere multikulturellen Teams sowohl am Hauptsitz in Köln, als auch in unseren Projekten im Ausland führen gemeinsam vorwiegend öffentlich finanzierte Projekte durch. Hierfür suchen wir regelmäßig qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseiten unter www.igip.com oder www.gitec-consult.com.

Das Team 

Das Internationale Projektakquise- / Tender Management-Team unterstützt die GITEC-IGIP GmbH und IGIP mbH Fachabteilungen bei der Ausarbeitung von Interessensbekundungen / Präqualifikationen (EoI / PQ) sowie bei technischen und finanziellen Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Das Team koordiniert den Angebotsprozess sowohl in Bezug auf Unternehmensinformationen als auch bezüglich des Projektpersonals. Die Tender Manager stellen sicher, dass die Angebotserstellung auf höchstem Niveau erfolgt und diese unter Einhaltung der gesetzten Fristen bearbeitet werden.

Ihre Kernaufgaben in dieser Position

  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen (Terms of Reference / ToR) in Bezug auf administrative und organisatorische Anforderungen
  • Koordination des EoI / Angebotsteams unter Einbeziehung der Fristen
  • Kommunikation mit den nationalen und internationalen Partnerunternehmen, Financiers, Kunden und Experten
  • Verantwortlich für die Erstellung und den Erhalt aller administrativer Dokumente
  • Schreiben von (nicht-technischen) Angebotsbestandteilen (z. B. Beschreibung der Experten, Qualitätsmanagement, Logistik) in der Projektsprache
  • Formatieren von Dokumenten mit MS-Office Produkten unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards
  • Zusammenstellen und Versenden der finalen EoI / Angebotsunterlagen

Ihr Ausbildungshintergrund

  • Ausbildung oder Studium in Fremdsprachen (z.B. Fremdsprachen- / Europaassistent (m/w/d) oder vergleichbar)
  • Fundierte Sprachkenntnisse:
    • Englisch / Deutsch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse)
    • Französisch oder Spanisch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse)
    • Portugiesisch ist ein Plus

Ihre Berufserfahrung

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Team- / Projektassistenz, Sekretariat oder vergleichbar
  • Exzellente Microsoft Office-Kenntnisse (Word/Excel einschließlich der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten und Grafiken)
  • Exzellente Kommunikations- und Zeitmanagementkompetenz
  • Organisationstalent, insbesondere auch bei Arbeit unter Zeitdruck
  • Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Team-Player-Persönlichkeit
  • Erfahrung in der Akquisitionsunterstützung / Tender Management in Verbindung mit internationaler Entwicklungszusammenarbeit sind ein Plus

Ihre Perspektiven in dieser Position

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Projektwesen
  • Offene, moderne und globale Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Angemessenes Gehalt einschließlich 13. Monatsgehalts

Wenn Sie Interesse haben

dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben mit frühestem Startzeitpunkt sowie Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen - 

unter Angabe der Referenznummer: GER_ACQ_TM-GIT-12.2019

per E-Mail an careers@gitec-consult.de

Oder bewerben Sie sich online über das Bewerbungsformular im folgenden Abschnitt.

Bitte beachten Sie, dass wir nur solche Bewerbungen berücksichtigen und beantworten können, die die Anforderungen dieser Stelle erfüllen!

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  • Your most recent English CV (KfW, GIZ or EU format) including full contact details, fee expectations and details on availability
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